ÜYELİK VE PLATFORM KULLANIM SÖZLEŞMESİ


1. TARAFLAR

İşbu sözleşme, Emrez Mah, Akçay Cad. No: 64/2 Gaziemir 35410 İzmir Türkiye' adresinde mukim Cevdet İnci Vakfı tarafından https://bilgisistemi.incivakfi.org/ adresli web sayfasında kurulmuş bulunan PLATFORM’u kullanan 18 yaş üstü Bursiyer Adayları ve Bursiyerler ile 18 Yaş altı Bursiyer Adayları ve Bursiyerlerin Velileri, Gönüllüler gibi https://bilgisistemi.incivakfi.org/ web adresinde yer alan faaliyetlere dahil olan Herkes (ÜYE) arasında elektronik ortamda aşağıdaki şekilde bir sözleşme akdedilmiştir.   


2. KONU ve AMAÇ

İşbu Sözleşme; ÜYE’nin PLATFORM’a kaydolması, PLATFORM’un sunduğu hizmetlerden yararlanması, PLATFORM internet sitesi üzerinden üyelik oluşturulmak suretiyle çağrılarının takibi, çağrılara başvuru işlemlerini yapılması, kabul/onay/red işlemlerinin takibi, sonuçlandırılması, arşivlenmesi ve zaman içinde güncellenecek PLATFORM uygulamalarının ÜYE’lerin istifadesine sunulması amacıyla tanzim edilmiş olup tarafların hak ve yükümlülükleri ile PLATFORM internet sitesinin üyelik ve kullanım koşullarını kapsar.


3. TANIMLAR

İşbu Sözleşmede geçen;

PLATFORM: https://bilgisistemi.incivakfi.org/ adresinde yer alan bilgi sistemini,

Çağrı: Başvuruya açılan burs, gönüllülük, etkinlik, proje faaliyetlerine yönelik uygulamaları 

Başvuru: Kişiler tarafından yapılan ve inceleme ve onaya tabi başvuruyu

Kişisel Veri: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un (KVKK) m. 3/d uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi ile KVKK m.6/1’de sayılan özel nitelikli kişisel verileri,

KVKK: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,

Üye:  Üyelik ve Platform Kullanım Sözleşmesi akdeden ve sunulan hizmetlerden belirlenen koşullar dahiline yararlanan 18 yaş üstü Bursiyer Adayları ve Bursiyerler ile 18 Yaş altı Bursiyer Adayları ve Bursiyerlerin Velileri, Gönüllüler gibi https://bilgisistemi.incivakfi.org/ web adresinde yer alan faaliyetlere dahil olan Herkes

Üyelik: Sözleşmeyi akdetmesi üzerine PLATFORM tarafından verilen onay ile kazanılan statüyü,


  1.  ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 


    1. ÜYE, işbu sözleşmeyi onaylayarak sisteme dahil olur. PLATFORM kullanımı ücretsizdir. 
    2. ÜYE, PLATFORM üzerinden üyelik oluşturulmak suretiyle çağrılarının takibi, çağrılara başvuru işlemlerini yapılması, kabul/onay/red işlemlerinin takibi, sonuçlandırılması, arşivlenmesi ve zaman içinde güncellenecek PLATFORM uygulamalarından istifade etme hakkına sahiptir. 
    3. ÜYE, PLATFORM’a eklediği her türlü bilgi ve belgenin doğru ve güncel olduğunu ve şayet belge yetkili kamu kurum ve kuruluşundan alınmış ise belgenin aslına uygun olarak ve tahrif edilmeden sayfaya eklendiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 
    4. ÜYE’nin web sayfasında dönemsel olarak açılacak olan Belgelerim kısmına yüklediği dosyalar 1 yıl sonunda sistem tarafından otomatik olarak silinir. Ancak Çağrılar kısmında alınan belgeler saklama ve imha uygulamaları kapsamında arşivleme amacıyla saklanacaktır.
    5. ÜYE’nin sistemi amacına uygun kullanması ve sistemin güvenliği açısından şifre/parola bilgilerinin de güvenliğinin sağlanması ÜYE’nin sorumluluğundadır. 
    6. İNCİ VAKFI, ÜYE’nin yetkinliğini sorgulamaz. Ancak ÜYE’nin sistemde sebep olacağı aksaklık, bozulma ve/veya işleyişe aykırı nitelik taşıyan haksız fillerinden dolayı ÜYE sorumludur.
    7. İNCİ VAKFI tarafından teknik tedbirler alınmasına rağmen; ÜYE, PLATFORM’daki, yüklenmeye (download) ve/veya paylaşıma müsait dosya, bilgi ve belgelerin, virüslerden, wormlardan, truva atlarından, dialer programlarından spam, spyware veya bunlar gibi diğer her türlü kötü ve zarar verme amaçlı kodlardan veya materyallerden arındırılamamış olabileceğini ve bu hususlarda PLATFORM’un garanti vermediğini kabul etmektedir. Bu tip kötü ve zarar verme amaçlı programların, kodların veya materyallerin önlenmesi, veri giriş-çıkışlarının doğruluğu veya herhangi bir kayıp verinin geri kazanılması için gereken tüm yazılım ve donanım ihtiyaçlarını karşılamak, bakım ve güncellemelerini yapmak tamamen ÜYE'nin sorumluluğundadır. Bu nedenle herhangi bir veriyi kullanılmakta olan cihaza indirmeden önce cihazın yeterli korumaya sahip olduğundan emin olmak Platform Üyelerinin sorumluluğundadır.
    8. İşbu PLATFORM’un sahibi İNCİ VAKFI’dır. Bu PLATFORM'da bulunan bilgiler, yazılar, resimler, markalar, slogan ve diğer işaretler ile sair sınaî ve fikri mülkiyet haklarına ilişkin bilgilerin korunmasına yönelik programlarla, sayfa düzeni ve PLATFORM’un sunumu İNCİ VAKFI’nın ya da İNCİ VAKFI’nın izin ve lisans aldığı kuruluşların mülkiyetindedir. İşbu PLATFORM’daki bilgilerin ya da PLATFORM sayfalarına ilişkin her tür veritabanı, yazılım-code'ları ile PLATFORM içeriğinde bulunan ürünlerin, tasarımların, resimlerin, metinlerin, görsel, işitsel vesaire imgelerin, video kliplerin, dosyaların, katalogların ve listelerin kısmen ya da tamamen kopyalanması, değiştirilmesi, yayınlanması, online ya da diğer bir medya kullanılmak suretiyle gönderimi, dağıtımı, satılması yasaktır. ÜYE, yukarıda sayılan ve bunlarla sınırlı olmayan PLATFORM yazılım, donanım ve içeriğini çoğaltmayacağını, kopyalamayacağını, dağıtmayacağını, işlemeyeceğini kabul ve taahhüt etmektedir. 
    9. ÜYE, İNCİ VAKFI hizmetlerini, İNCİ VAKFI bilgilerini ve İNCİ VAKFI’nın telif haklarına tâbi çalışmalarını yeniden satmak, işlemek, paylaşmak, dağıtmak, sergilemek veya başkasının İNCİ VAKFI’nın hizmetlerine erişmesi veya kullanmasına izin vermek hakkına sahip değildir. Bu sayfadaki bilgilerin kısmen kopyalanması, basılması, işlenmesi, dağıtılması, çoğaltılması, sergilenmesi ancak ticari olmayan kişisel ihtiyaçlar için ve İNCİ VAKFI’nın yazılı izni ile mümkündür. İNCİ VAKFI, PLATFORM üzerinden ÜYE'ler tarafından kendisine iletilen bilgileri işbu sözleşme hükümleri doğrultusunda kullanabilir. Bu bilgileri işleyebilir, bir veri tabanı üzerinde tasnif edip muhafaza edebilir. 


  1. İNCİ VAKFI’NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ


    1. İNCİ VAKFI ÜYE’lere başvurular kapsamında belge depolama alanı, çağrılara erişim ve açılan çağrılara başvuru imkânı sağlayan bir PLATFORM kurmuştur. İNCİ VAKFI; altyapının kurulmasından, mücbir haller ve olağan üstü durumlar haricinde PLATFORM’un 7/24 erişilebilir/kullanılabilir durumda tutulmasını temin etmek için üst düzey gayret gösterecektir. 
    2. İNCİ VAKFI, PLATFORM üzerinden sunacağı hizmetlerin kapsamını ve niteliğini belirlemekte tamamen serbesttir. ÜYE’ler PLATFORM’a ve PLATFORM’un kullanımına ilişkin sorularını info@incivakfi.org e-posta adresine yazarak iletebilecekler ve/veya 8:30 – 17:30 mesai saatleri içinde +90 232 265 45 00 Numaralı telefondan bilgi talep etmek suretiyle İNCİ VAKFI ve/veya yetkilendirdiği kişilere ulaşabileceklerdir.    
    3. ÜYE tarafından PLATFORM’a eklenen belgeler İNCİ VAKFI tarafından başvuru yapılması halinde kontrol edilir. 
    4. PLATFORM üzerinden, İNCİ VAKFI’nın kendi kontrolünde olmayan ve başkaca üçüncü kişilerin sahip olduğu ve işlettiği başka web alanlarına ve/veya başka içeriklere link verilebilir. Bu linkler ÜYE'lere yönlenme kolaylığı sağlamak amacıyla konmuş olup herhangi bir web alanını veya o ortamları işleten kişiyi desteklememektedir. Link verilen web alanının içerdiği bilgilere yönelik herhangi bir türde bir beyan veya garanti niteliği taşımamaktadır. PLATFORM üzerindeki linkler vasıtasıyla erişilen web alanları ve içerikleri hakkında İNCİ VAKFI’nın herhangi bir sorumluluğu yoktur ve bu alanların kullanımıyla doğabilecek zararlar, ÜYE'ların ve ÜYE'lerin kendi sorumluluğundadır. İNCİ VAKFI bu tür link verilen web alanlarına erişimi, kendi yazılı muvafakatine bağlayabileceği gibi, İNCİ VAKFI’nın uygun görmeyeceği linklere erişimi her zaman kesebilir.
    5. İNCİ VAKFI, PLATFORM'da İNCİ VAKFI’na ait mevcut olan bilgilerin doğruluk ve güncelliğini sürekli olarak kontrol etmektedir. Ancak gösterilen çabaya rağmen, PLATFORM üzerindeki bilgiler fiili değişikliklerin gerisinde kalabilir. Bu hallerde İNCİ VAKFI sorumlu tutulamaz.
    6. İNCİ VAKFI işbu PLATFORM’U 7/24 erişime açık tutmayı hedeflemekte ve fakat kesintisiz giriş yapılabileceğini garanti etmemektedir. Veri tabanı güncelleme, arıza giderimi ve/veya versiyon geçişlerinin sürdürülebilmesi amacıyla PLATFORM’a erişimde planlı ve/veya mücbir hallerde kesintiler olabilecektir. Bu gibi hallerde işbu sözleşmenin 5.2. maddesinde belirtilen usullerle INCI VAKFI yetkilileri ile bağlantıya geçilebileceği gibi aralıklarla da sayfa güncellenerek erişime açıldığının takip sorumluluğu ÜYE’ye aittir. 
    7. PLATFORM dâhilinde üçüncü kişiler tarafından sağlanan hizmetlerden ve yayınlanan içeriklerden dolayı İNCİ VAKFI’nın, iş birliği içinde bulunduğu kurumların, İNCİ VAKFI çalışanlarının ve yöneticilerinin sorumluluğu bulunmamaktadır.
    8. İşbu sözleşme dâhilinde İNCİ VAKFI tarafından açıkça yetki verilmediği hallerde İNCİ VAKFI; İNCİ VAKFI hizmetleri, İNCİ VAKFI bilgileri, İNCİ VAKFI telif haklarına tâbi çalışmaları, İNCİ VAKFI markaları, İNCİ VAKFI web arayüzleri veya bu PLATFORM vasıtasıyla sağladığı başkaca varlık ve bilgilere yönelik tüm haklarını saklı tutmaktadır.




  1. KİŞİSEL VERİLERİN GİZLİLİĞİ VE KORUNMASI


    1. İşbu Sözleşme kapsamında INCI VAKFI kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”), yürürlükteki mevzuata ve genel ilkelere, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun kararlarına, Kişisel Verilerin Korunması Kurumu’nun düzenlemelerine ve rehberlerine uygun olarak korumayı taahhüt eder.


    1. INCI VAKFI, İşbu Sözleşme’nin ifası amacıyla elde edeceği kişisel verilerin Kanun başta olmak üzere kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde işleyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. İNCİ VAKFI, söz konusu kişisel verilerin toplanması, düzenlenmesi, değiştirilmesi, saklanması, kaydedilmesi, üçüncü kişilere aktarılması, yurt dışına aktarılması, silinmesi, yok edilmesi, anonim hale getirilmesi dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Taraflar ilgili mevzuata uymakla yükümlüdür. Taraflar elde ettikleri kişisel verileri işbu Sözleşme ’de yazılı haller ile kanuni istisnalar saklı kalmak üzere herhangi bir üçüncü Tarafa aktarmayacağını, kabul beyan ve taahhüt eder. 


  1. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ 


İşbu Sözleşme, elektronik olarak onaylandığında yürürlüğe girecek olup 1 (bir) yıl süre boyunca yürürlükte kalacaktır. Taraflar’dan birinin Sözleşme süresi bitiminden 1 (bir) ay önce Sözleşme’nin feshedildiğini yazılı olarak diğer Taraf’a bildirmemesi halinde işbu Sözleşme bu sürenin sonunda aynı şartlarda 12 (oniki) aylık sürelerle kendiliğinden yenilenmiş sayılır. 



  1. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI

İNCİ VAKFI, PLATFORM’a erişilmesi, PLATFORM’un ya da PLATFORM’daki bilgilerin ve diğer verilerin programların vs. kullanılması sebebiyle, Sözleşme’nin ihlali, haksız fiil, ya da başkaca sebeplere binaen doğabilecek doğrudan ya da dolaylı hiçbir zarardan sorumlu değildir. İNCİ VAKFI, Sözleşme’nin ihlali, haksız fiil, ihmal veya diğer sebepler neticesinde; işlemin kesintiye uğraması, hata, ihmal, kesinti hususunda herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Bu PLATFORM’a ya da link verilen diğer web alanlarına erişilmesi ya da PLATFORM’un kullanılması ile İNCİ VAKFI’nın, kullanım/ziyaret sonucunda, doğabilecek her tür sorumluluktan, mahkeme ve diğer masraflar da dahil olmak üzere her tür zarar ve talep hakkından ari kılındığı kabul edilmektedir.

  1. SÖZLEŞMENİN FESHİ

Sözleşme, 30 gün önceden bilgi verilmek üzere Taraflardan herhangi bir tarafından feshedilebilir. Sözleşme feshedildiği an itibariyle sistemde bulunan tüm bilgi ve belgeler silinir ve mevcut ÜYE bilgileri ile sisteme giriş izinleri iptal edilir. ÜYE’nin Sözleşme’nin feshinden önce erişime açtığı belgeler aktarılan taraflar açısından erişilebilir olarak sistemde tutulmaya devam eder. Sözleşme’yi fesheden taraf sisteme tekrar üye olması halinde sisteme yeniden kaydolmalı ve güncel bilgi ve belgeleri sisteme tekrar yüklemelidir.


  1. MÜCBİR SEBEPLER

Taraflar’ın kontrolünde olmayan; tabii afetler, yangın, patlamalar, iç savaşlar, savaşlar, ayaklanmalar, halk hareketleri, seferberlik ilanı, grev, lokavt ve salgın hastalıklar, altyapı ve internet arızaları, elektrik kesintisi, grev veya idari makamların herhangi birinin davranışı, yasama, yürütme ve yargı mercileri tarafından alınan ve Sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesini imkansız bırakacak tedbir ve kararlar, kanun veya herhangi bir hukuki düzenleme gibi Taraflar’ın kontrolü dışındaki sebepler yüzünden Sözleşme’den doğan yükümlülükler Taraflar’ca ifa edilemez hale gelirse, Taraflar bundan sorumlu değildir. Bu sürede Taraflar’ın işbu Sözleşme’den doğan hak ve yükümlülükleri askıya alınır. Hukuken mücbir sebep sayılan tüm durumlarda, Taraflar işbu Sözleşme’yi geç ifa etmekten veya ifa etmemekten dolayı yükümlü değildir. Bu ve bunun gibi durumlar, Taraflar açısından, gecikme veya ifa etmeme veya temerrüt addedilmeyecek veya bu durumlar için Taraflar’ın herhangi bir tazminat yükümlülüğü doğmayacaktır.

Söz konusu mücbir sebebin 30 (otuz) takvim günü boyunca ortadan kalkmaması durumunda, Taraflar’ın aksi yönde mutabakat sağlamamaları halinde, Taraflar’dan her biri Sözleşme’yi feshetme hakkına sahip olacaktır.


  1. SÖZLEŞMENİN BÜTÜNLÜĞÜ VE UYGULANABİLİRLİK

İşbu Sözleşme şartlarından biri, kısmen veya tamamen geçersiz hale gelirse, Sözleşmenin geri kalanı geçerliliğini korumaya devam eder.


  1. SÖZLEŞMEDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER

İNCİ VAKFI, dilediği zaman PLATFORM’ da sunulan hizmetleri ve işbu Sözleşme şartlarını kısmen veya tamamen değiştirebilir. Değişiklikler PLATFORM’da yayınlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır. Değişiklikleri takip etmek ÜYE’nin sorumluluğundadır. ÜYE, sunulan hizmetlerden yararlanmaya devam etmekle bu değişiklikleri de kabul etmiş sayılır.


  1.  TEBLİGAT

İNCİ VAKFI’nın sözleşmenin başlangıç kısmında belirtmiş olduğu, ÜYE’nin ise başvuru esnasında verdiği adresleri yasal tebligat adresleri olup işbu Sözleşme ile ilgili Taraflar’a gönderilecek olan tüm bildirimler işbu belirtilen yasal tebligat adreslerine yapılacaktır. 


  1. UYGULANACAK HUKUK VE YETKİ

İşbu Sözleşme’den kaynaklanacak ihtilaflar Türk Hukuku'na tabidir ve İzmir Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. 


  1. YÜRÜRLÜK VE KABUL

İşbu Sözleşme 15 (onbeş) madde içermekte olup, elektronik olarak ÜYE tarafından onaylandığı an itibariyle yürürlüğe girmiş sayılacaktır.